Staj İşlemleri

📌 STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ

  1. OBS Girişi Öğrenci Bilgi Sistemi (https://obs.isparta.edu.tr/) → Sol alt menü → “Zorunlu/İsteğe Bağlı Staj Başvuru”.
  2. İSG Eğitimi
    • Eğitim videosu en az 12 saat 30 dakika “İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim için Tıklayınız” sekmesinden izlenmeli.
    • Ardından “İş Sağlığı ve Güvenliği Sınavına Girmek İçin Tıklayınız” sekmesinden sınava girilmeli, ≥60 puan alınarak sertifika kazanılmalı.
  3. Firma Seçimi
    • Önce firmanın bulunduğu il seçilir.
    • Firma listede varsa seçilir.
    • Firma yoksa “Firma Eklemeden Önce Alanları Aç” → bilgileri gir → “Firma Ekle”.
  4. Staj Tarihleri
    • “Cumartesi Hariç” ve “Resmi Tatiller Hariç” işaretlenir.
    • Başlangıç ve bitiş tarihi girilir → “İş Günü Hesapla”. Staj süresi 30 iş günü olmalı.
    • Cumartesi çalışması varsa “İşyeri Cumartesi Çalışabilir Belgesi” yüklenir.
    • Tarihler “Staj Takvimi” sekmesinden kontrol edilir.
  5. Başvuru Tamamlama
    • “Staj Başvurusu Yap” butonuna tıklanır.
    • Bölüm staj koordinatörü onayladıktan sonra kutucuk Yeşil Tik olur.
  6. Rapor Çıktısı
    • Onaylanan başvuru için “SEÇ” butonu işaretlenir → sağ üst köşe “4. Başvuru RAPOR AL”.
    • 2 adet çıktı alınır, öğrenci → koordinatör → kurum sırasıyla imzalanır.
  7. Başvuru Formu Yükleme
    • “Staj Defteri ve Onay Yazısı Yükleme” satırı → “Staj Başvuru Formu Yükle” kısmı → “Dosya Seç” linki tıklanarak başvuru formu pdf formatı yüklenir → “Raporu/Formları Kaydet” butonu tıklanarak sisteme kaydedilir.
    • “SORUMLUYA GÖNDER” ile koordinatöre iletilir.

🔑 Önemli: Bu işlemi staj başlangıç tarihinden en az 3 gün önce yapmanız gerekir. Aksi halde sigorta ve onay süreci yetişmeyebilir.

Notlar:

  • İş yeri talep ederse formu elden teslim edebilirsiniz.
  • Sigorta giriş belgesi gerekiyorsa muhasebe yetkilisinden talep edebilirsiniz.

📌 STAJ DÖNEMİ İŞLEMLERİ

  1. Staj Defteri
    • “5. Staj Faaliyet Raporu” indirilir.
    • Günlük işler ayrıntılı yazılır, evraklar eklenir.
    • Tüm sayfalar kurum tarafından kaşe-imza yapılır.
  2. Devam Takip Formu
    • Mesai giriş-çıkışları işlenir.
    • Kurum tarafından kaşe-imza yapılır.

📌 STAJ SONRASI İŞLEMLER

  1. Değerlendirme Formu
  2. Belgelerin Yüklenmesi
  3. Süre Takibi
    • Staj defteri belirtilen süre içinde yüklenmeli. Süreyi kaçıran öğrencilerin stajı kabul edilmez.
  4. Eksik Kontrolü
    • Eksik varsa koordinatör OBS üzerinden bildirim yapar. Öğrencinin ekranı düzenli kontrol etmesi gerekir.
  5. Staj Sonucu
    • Belgeler yüklenip değerlendirme formu sekreterliğe ulaştırılır.
    • Kabul edilen staj OBS’de “Kurum Stajı” dersinde G olarak görünür.

📌 STAJYER ÖĞRENCİLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

  • Sendikal Etkinlik: Katılım yasaktır.
  • Staj Defteri Yükleme: Staj bitiminde yüklenmesi zorunludur.
  • Faaliyet Raporu: Çıktı alınmalı, el yazısı ile doldurulmalı.
  • Belgelerin Süresi: Staj bitiminden itibaren en geç 2 hafta içinde yüklenmeli.
  • İşyeri Kuralları: Çalışma saatleri, disiplin, iş güvenliği kurallarına uyulmalı.
  • Devamsızlık: 3 gün üst üste veya toplam sürenin %10’u kadar devamsızlık stajın iptaline sebep olur. Devamsızlık yapılması halinde staj bitiş tarihinin sonunda eksik gün kadar staj yapılır.
  • Disiplin Yönetmeliği: Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği stajda da geçerlidir.

📌 ÖNEMLİ NOT

  • Zorunlu staj yapan öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalığı sigorta primleri yüksekokul tarafından ödenir.
  • Staj başlangıç/bitiş, bırakma, iş kazası veya rapor durumları derhal okula bildirilmelidir.
  • Çalışılmayan günler ve Pazar günleri staj süresine dahil edilmez.
  • Rapor alınması halinde staj, rapor süresi kadar uzar.
  • Staj dosyası belirtilen sürelerde OBS’ye yüklenmelidir.

 

🔗 İLGİLİ LİNKLER VE DÖKÜMANLAR